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使用WPS文字處理辦公文檔，除了大家熟悉的大綱視圖、Web視圖和全屏顯示外，還有許多細(xì)節(jié)性的視圖表現(xiàn)方式往往被我們忽略使用，若能善于應(yīng)用這些視圖細(xì)節(jié)，能給我們的文檔制作和閱讀過程帶來愉悅和高效。
1. 行號(hào)出馬 定位不再難
在處理一些文檔的時(shí)候，我們往往要前后互相參照，經(jīng)常需要反復(fù)參看前后某些行的內(nèi)容，這樣一來，行的定位就顯得非常重要。如果要從當(dāng)前正在編輯的一行，返回到前面的某一行或某幾行作參考，能用什么辦法呢?如何才能記住需要參考的行在哪里?如果遇到兩個(gè)非常相像但卻有差別的行時(shí)，會(huì)不會(huì)因弄混而參考錯(cuò)了呢?
在新版WPS文字中，如果我們能很好地利用行號(hào)，就可以解決這個(gè)問題。通過“頁面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“行號(hào)”按鈕旁邊的小三角下拉菜單，從中選擇一種行號(hào)的顯示方式，那么文檔的每一行就會(huì)被賦予一個(gè)特定的號(hào)碼，需要參考時(shí)，只需記住某個(gè)或某幾個(gè)行號(hào)，就能很快定位到目標(biāo)了。
(圖1：選擇行號(hào)的顯示方式)
小技巧：
如果要快速轉(zhuǎn)到某一行，可按下組合鍵Ctrl+G，這時(shí)會(huì)開啟“查找和替換”窗口并自動(dòng)開啟“定位”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“行”，然后在右側(cè)文本框中輸入行號(hào)，點(diǎn)擊“定位”按鈕可迅速找到該行。
(圖2：以行號(hào)可以快速定位)
2. 模式轉(zhuǎn)變 省眼最大化
在手機(jī)上閱讀電子書的朋友一定知道許多閱讀軟件提供的夜間模式和護(hù)眼模式吧!這些模式專門是為讀者在夜間或特殊環(huán)境下閱讀而設(shè)計(jì)，反白的模式適合夜間閱讀，而豆沙綠或羊皮顏色等則更具護(hù)眼效果。
在WPS文字中，我們也可以是使用這種護(hù)眼模式和夜間模式。只需將自己使用的WPS文字升級(jí)到最新版，開啟要閱讀的文檔，然后轉(zhuǎn)到“特色功能”選項(xiàng)卡，在工具欄上點(diǎn)擊“護(hù)眼模式”或“夜間模式”按鈕，即可切換到自己需要的護(hù)眼模式。
(圖3：開啟夜間模式或護(hù)眼模式)
小技巧：
除了可以使用工具欄按鈕，我們還可以直接用狀態(tài)欄上的護(hù)眼模式或夜間模式開關(guān)，開啟或關(guān)閉這兩種特殊閱讀模式。夜間模式或護(hù)眼模式還可以通過“視圖”選項(xiàng)卡來開啟或關(guān)閉。
3. 拆分窗口 對(duì)比更方便
要簽署一份合同，在最后落款時(shí)可能要參考一下開頭部分的甲乙雙方的信息。那么，是不是一定要將文檔滾動(dòng)到文本的開頭，看完后再滾動(dòng)到文檔的結(jié)尾呢?萬一看錯(cuò)一個(gè)字怎么辦?
其實(shí)，我們完全可以開啟窗口拆分功能，讓同一份文檔在兩個(gè)窗口中各顯示一部分，這樣對(duì)照參考和編輯，就不會(huì)出現(xiàn)上面我們說的那種記錯(cuò)字詞的情況了。
要拆分窗口非常簡(jiǎn)單，只需在打開的文章中切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊工具欄上的“拆分窗口”按鈕并選擇拆分方式(水平拆分或垂直拆分)，窗口便被分為兩個(gè)部分。光標(biāo)點(diǎn)擊到每個(gè)窗口，將需要編輯參考的文檔滾動(dòng)到相應(yīng)位置進(jìn)行參考編輯即可。
(圖4：拆分窗口 對(duì)照編輯)
小提示：
要取消窗口拆分，只需點(diǎn)擊工具欄上出現(xiàn)的“取消拆分”按鈕即可。
4. 對(duì)開顯示 讀書更形象
如果你的顯示器尺寸足夠大，且具有足夠清晰的分辨率，那么可以嘗試以對(duì)開顯示的方式來顯示文檔內(nèi)容，這樣看起來就更具傳統(tǒng)對(duì)開書頁的效果。要實(shí)現(xiàn)對(duì)開雙頁顯示，只需在“視圖”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“雙頁”按鈕即可。點(diǎn)擊“單頁”按鈕可回到單頁顯示。
(圖5：對(duì)開顯示 讀書更形象)
小提示：
雙頁顯示還可以用來查看頁面布局。如果頁面顯示字體太小，可點(diǎn)擊“頁寬”按鈕放大顯示，更可以用“100%”或“顯示比例”按鈕隨意定義顯示比例。
5. 標(biāo)尺網(wǎng)格 草圖好助手
在文檔中繪制一些草圖也是我們經(jīng)常要做的一件事。繪制草圖時(shí)，一些元素的尺寸或?qū)R很難把握，這時(shí)，如果我們通過“視圖”面板，選擇開啟“標(biāo)尺”和“網(wǎng)格線”，繪制圖形的定位以及尺寸的把握就有據(jù)可循了。
(圖6：開啟標(biāo)尺和網(wǎng)格線繪圖)
小提示：
展開右側(cè)面板的“形狀”工具庫，可以選擇豐富的圖形部件，為繪圖提供充足的原材料。
6. 理清頭緒 善用結(jié)構(gòu)圖
文章長了，沒有一個(gè)結(jié)構(gòu)框架會(huì)顯得非常混亂。因此，理清頭緒顯得非常重要。在WPS文字中，通過“章節(jié)導(dǎo)航”可幫我們及時(shí)理清文章頭緒。
只需在“章節(jié)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“章節(jié)導(dǎo)航”按鈕，在文章的左側(cè)便會(huì)開啟文章結(jié)構(gòu)導(dǎo)航欄。其中會(huì)包含封面、目錄、正文等各個(gè)部分的樣式。我們可以通過套用樣式來完善文章的結(jié)構(gòu)。尚缺的內(nèi)容可以通過這里添加補(bǔ)充完整。
(圖7：通過章節(jié)導(dǎo)航理清文章頭緒)
小技巧：
通過狀態(tài)欄可查看文檔字?jǐn)?shù)。若無法顯示，只需在狀態(tài)欄空白處單擊鼠標(biāo)，選中“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”即可。
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